"서랍 스타일"각 비즈니스 부서 및 파라오 슬롯의 "직무, 책임, 권한 및 관심사"관리

"서랍 스타일"관리는 선진국의 대규모 기업에서 인기가 있으며 매우 효과적인 인적 자원 관리 도구입니다. 그러나 "서랍 스타일"관리는 국내 기업에서는 거의 사용되지 않으며 일부 기업이 구현 한 "서랍 스타일"관리는 그럴듯합니다. 따라서 올바른 구현 방법을 탐색해야합니다.

"서랍"관리의 구현 단계

"서랍 스타일"관리를 "직업 분석"이라고도합니다. 주로 각 비즈니스 부서 및 파라오 슬롯의 직책을 결정하고 부서 및 개인의 "직업, 책임, 권한 및 이익"에 대한 지시를 포함하여 지침을 공식화합니다. 모든 파라오 슬롯는 책상 서랍에 사본이 있습니다.

부서의 직업 분석은 전체 부서의 책임 범위와 권한을 분석하는 것입니다. 회사의 목표와 작업을 완료하기위한 전제에 따라 부서의 다양한 관리 기능은 특정 관리 사업으로 설정되어 지표가 개선되고 규정이 명확하며 구현은 모든 수준에서 구현됩니다.

개인 직업 분석은 개인 작업의 내용, 자연, 작업 방법, 직무 요구 사항 및 직무 조건을 포함하여 부서 내 각 파라오 슬롯의 위치를 ​​결정하는 것입니다. 직원의 관리 수준을 명확히하기 위해 핵심은 중앙 집중화 및 분산 처리에 있습니다. 부서 및 파라오 슬롯의 위치 분석에 따르면, "서랍"관리의 구현 단계는 그림과 같이 5 단계로 나뉩니다.

1 단계 : 다양한 부서로 구성된 직업 분석 팀을 설정하십시오. 이 그룹을 담당하는 사람은 일반적으로 인적 자원을 담당하는 총괄 책임자 또는 차장입니다. 상위 수준의 리더의 결정을 통해 "서랍 스타일"관리는 기업 내에서 구현됩니다. 리더는 인사 부서의 책임자로서 모든 부서의 최고 리더를 소집하며 그룹 리더는 "서랍 스타일"관리에 대한 회의 토론을 완료하고 회의에서 각 부서 및 파라오 슬롯의 직책에 대한 전반적인 분석을 수행하고 합리적인 관리 프로세스를 계획하며 마지막으로 "드로어 스타일"관리의 전반적인 프레임 워크를 구축하도록 지시되고 조정됩니다.

2 단계 : 기업 내 중앙 집중화와 탈 중앙화의 관계를 올바르게 처리합니다. 직업 분석 팀은 기업 관리 목표, 부서 관리 기능 및 개인 위치 컨텐츠를 밀접하게 결합하고 모든 당사자 간의 조정을 통해 중앙 집중화와 탈 중앙화 사이의 관계를 조정해야합니다. 중앙 집중식 관리가 관리되어야하는 곳과 전원이 관리 해야하는 곳에서는 분명해야합니다. 이 그룹의 책임자는 기업을 대신하여 각 부서와의 권한 사용에 대한 책임 서한에 서명하여 권리와 책임이 분리되지 않도록했습니다. 부서와 개인은 독립적 인 관리의 범위를 가지고 있지만 생산 및 안전과 같은 중요한 영역을 포함합니다. 개인은 수준을 넘어보고 할 권리가있어 사건을 제대로 처리 할 수 ​​있습니다.

3 단계 : 계층별로 계층을 분해하고 기업의 전반적인 목표를 기반으로 단계별로 전력을 구현하십시오. 이것은 "서랍 스타일"관리의 핵심이며 관리 권한의 세련미 및 구현에서 가장 중요한 단계입니다. 모든 수준에서 권력 구현은 프로그램으로서의 기업의 전반적인 목표를 기반으로해야합니다. 모든 것은 기업의 경제 및 관리 혜택을 향상시키는 것입니다. 각 수준의 의무, 책임, 권한 및 이익은 슬로건에 남을 수 없지만 특정 구현 단계가 있어야합니다. 부서 리더는 모든 내부 관리 직원과 책임 서신에 서명하여 경영 조치가 시행되도록해야합니다. 풀뿌리 파라오 슬롯는 또한 관리 범위에 대한 자체 작업 계획을 제공하고, 관리 우선 순위와 문제가 발생하기 쉬운 링크를 명확하게해야합니다.

4 단계 : 위치 설명을 준비하고 각 위치에 대한 요구 사항 및 지침을 공식화하십시오. 주요 목적은 부서와 개인의 책임을 흑백으로 작성하고 표준화하는 것입니다. 한편으로, 부서 파라오 슬롯가 권력에 관한 규정을 기억하도록 촉진하는 것입니다. 서랍을 열는 한 위치 지침을 꺼내서 볼 수 있습니다. 반면에, 그것은 평가 시스템과 보상 및 처벌 시스템과 협력하는 것입니다. 파라오 슬롯가 책임 요건을 위반하는 경우 직책 지침에서 위반 한 요구 사항을 찾아서 해당 보상 또는 처벌을 제공 할 수 있습니다.

5 단계 : 평가 시스템과 보상 및 처벌 시스템을 공식화하고 작업 분석과 함께 구현하십시오. "서랍 스타일"관리에는 과학적이고 합리적인 평가 시스템이 있어야합니다. 공정성, 개방성 및 정의에 근거하여 부서와 모든 파라오 슬롯의 평가가 완료되며, 직위 분석은 상세한 보상과 처벌 시스템을 공식화하기 위해 수행 될 것이며, 우수한 성과를 가진 사람들에게는 특정 칭찬과 보상이 주어질 것입니다.

"서랍"관리의 핵심 요점

"서랍 스타일"관리의 "명확한 기능"및 "대상 분해"특성은 중국 기업의 내부 관리에 특정한 영향을 미칩니다. 제대로 사용하면 좋은 결과를 얻을 수 있습니다. "서랍 스타일"관리를 구현하는 과정에서 다음 핵심 사항은주의를 기울여야합니다.

먼저 회사의 팀워크 정신을 옹호하십시오. "서랍 스타일"관리는 부서와 개인에게 개선되지만 기업의 전반적인 전략입니다. 기업 지도자, 모든 부서 및 모든 파라오 슬롯의 공동 협력이 진정으로 결과를 달성해야합니다.

두 번째는 "한 게임의 체스"를 관리한다는 아이디어를 확립하는 것입니다. "서랍 스타일"관리는 위에서 아래로 관리입니다. 기업 경영진은 전반적인 상황에 대한 견해를 가지고 있어야하며 "한 게임 게임"에 대한 훌륭한 지침과 명령을 제공해야합니다. 부서 리더와 풀뿌리 파라오 슬롯는 전반적인 상황을 먼저하고 명령을 준수하며 기업과 협력하여 "한 게임의 체스"를 플레이해야합니다.

세 번째는 계층 적 관리의 본질을 명확히하는 것입니다. 작업을 분석 할 때 "서랍 스타일"관리는 한 번에 한 레벨을 관리한다는 아이디어를 강조하며 목표와 작업은 한 번에 한 레벨 씩 분해되어 관리됩니다. 주요 이벤트를 제외하고는 일반적으로 더 높은 수준의 레벨을보고하거나 더 높은 수준 수준 등을 관리 할 수는 없지만 자신의 작업 범위 내에서 부지런히 작동하고 모든 것을 잘 수행하며 다음 단계에 대한 책임을 져야합니다.

예를 들어, 특정 부서의 리더가 다른 부서의 경영진이 규정을 위반하고 승인 없이는 페널티 결정을 내릴 수 없지만 동일한 수준에서 의사 소통을해야하며 다른 부서의 리더에게 상황을보고하고 "이중 헤드"경영을 피하고 엔터프라이즈의 내부 조화를 유지하기 위해 다른 부서의 리더를 처벌해야한다는 것을 알게됩니다.

넷째, 우리는 "사람 중심"이어야하며 기업 문화를 완전히 통합해야합니다.

(출처 : Wang Jianjun, 베이징 본부)