既存の「OA」における「ファイル管理システム」のさらなるエルドアカジノ チャット

青海金和グループは 2009 年 2 月 23 日に品質管理システム認証を取得しました，2 年連続の監督と監査に合格しました。ただし，システム ファイルの管理は常に標準 4 を満たしていない.2.3 要件，企業管理や生産安全管理の要件さえ満たせません。特にさまざまな種類の「管理システム」、「操作手順」と「評価基準」，既存の OA システムの不完全性のため，動的管理を実装できません (随時更新)，紙も大量に消費します，ファイル管理が難しい。
「エルドアカジノ チャット管理」とは、システム運用に必要な各種エルドアカジノ チャット（管理エルドアカジノ チャットを含む）やその他のエルドアカジノ チャットの作成を指します。、承認済み、レビュー、副署名、変更、ステータス ID，印刷、コピー、ダウンロード、アップロード、読み取り、使用などの権限を制御。同時に，エルドアカジノ チャット配布の範囲も必要です、使用許可、再承認、リサイクル、無効化されたエルドアカジノ チャットおよび外部エルドアカジノ チャット (主に法令) の効果的な管理を実装する。
グループ会社の各部門および生産部門のドキュメント (主に管理システム)，基本的には印刷された紙のエルドアカジノ チャット，したがって，次のような欠点があります:
　　1、大量の紙の消費，ファイルの統合管理は困難，使用と確認が非常に不便。該当する書類が入手できないため，「ルールに従う」のは難しい；
　　2、紙エルドアカジノ チャットの形式、構造、フォントとフォント サイズを統一するのが難しい，各自のフォーメーション，さまざまな；
　　3、部門間でメッセージが重複している，類似したファイルの混合使用，ファイルの一貫性を実現するのが困難、適切性と適合性；
　　4、エルドアカジノ チャットを修正したり副署名したりするのは難しい，複数の部門、複数の指導者によって署名された場合，人員集めが難しくて時間がかかります。特に契約書のレビューと署名，遅れることが多い；
　　5、人事異動のため、異動と退職，行政エルドアカジノ チャットが「昼夜を問わず変更」される結果；
　　6、ファイル使用権、配布範囲を制御できません，重大なファイル損失。特に従業員が退職し、異動する場合，紙のエルドアカジノ チャットは簡単に復元できない；
　　7、ファイルを変更するのは不便です，ファイルの動的な管理と有効性制御を実現するのは困難，ファイルを修正中，重大な紙の無駄；
　　8、無効なファイルを回復するのは困難または不可能です，新しいファイルと古いファイルが同時に使用されるようになります，ファイルの一貫性と有効性は保証できません；
　　9、エルドアカジノ チャットの機密性が低い，小規模で使用され、機密性を保つ必要があるファイルは漏洩しやすい；
　　10、紙エルドアカジノ チャットと既存の電子エルドアカジノ チャットの管理，部門や部門間でエルドアカジノ チャットの相互盗用が起こりやすい，エルドアカジノ チャットの有効性と適切性を確保するのは困難です，操作性を保証するのは難しい；
　　11、包括的な予算管理と業績評価業務の発展に伴い，紙のエルドアカジノ チャットでは、営業報告書や財務データの機密性を維持できなくなる可能性があります；
　　12、紙のファイルにより、生産統計やパフォーマンス評価結果の変更が妨げられる。
要約，紙の文書には多くの欠点があります，オフィスオートメーションの実現を大きく妨げている，作業効率の低下。「EIP」ソフトウェアの使用，手間と時間がかかるだけではありません，それには多額の投資が必要です。したがって，既存の「OA」の「ファイル管理システム」を本格的にエルドアカジノ チャット・活用，このソフトウェアの機能を活用する，システム文書と管理文書の管理に存在する問題を基本的に解決できる。
理解したとおり，既存の「OA」で「ファイル管理システム」をエルドアカジノ チャット，総コストは 50,000 元以下に制御可能 (この価格はエルドアカジノ チャット者が提供したものではありません)。
既存の「OA」における「ファイル管理システム」のエルドアカジノ チャット完了後，システム文書、管理文書、および経済契約は、「OA」で次の制御を簡単に実現できます:
　　1、エルドアカジノ チャット（契約書を含む）の連署、承認と転送は LAN「OA」上で完了できます。リーダーが出張中の場合，オンライン電子署名も実現可能，エルドアカジノ チャットのレビューと承認、ビジネス契約などの重要なエルドアカジノ チャットのレビューと署名を迅速に完了できます，時間を節約；
　　2、各単元のエルドアカジノ チャット作成、レビュー、承認済み、問題、変更および管理されている，認可されたエルドアカジノ チャット管理者によって制御可能；
　　3、エルドアカジノ チャットの発行と使用権の承認，企業管理室（グループ）とエルドアカジノ チャット作成部門が共同で決定する，電子版の「エルドアカジノ チャット発行および使用許可の承認フォーム」に記入，「OA」で電子署名の承認を完了した後，ファイル使用許可は企業管理室 (グループ) のエルドアカジノ チャット管理者によって開かれます，部門および関連担当者を使用するエルドアカジノ チャットでの使用。ファイルの使用許可は、権限のあるリーダーの承認が必要です，企業管理室 (グループ) のエルドアカジノ チャット管理者のみが関連担当者に使用を許可できます；
　　4、ファイルの変更，「文書変更申請フォーム」の電子版は、文書の元のエルドアカジノ チャット部門によるレビュー後に記入されるものとします，管理責任者またはシステム リーダーの承認後，生産部門の企業管理オフィス (グループ) の文書管理者が部門ファイルを変更する権限を開きます，部門による変更後、エンタープライズ管理室 (グループ) の文書管理者をアップロード，企業管理局 (グループ) が副署承認ページで文書の副署 (電子署名) を完了した後，試用版としてマークされ、1 か月間試用版としてリリースされました，期間内に修正コメントがない場合，文書の副署名承認ページに管理印を押した後に実装；
　　5、エルドアカジノ チャットが無効になった場合，「無効エルドアカジノ チャットリスト」の電子版は、原本エルドアカジノ チャット作成部門または企業管理室（グループ）が記入する必要があります，管理責任者またはシステム リーダーの電子署名による承認後，エンタープライズ管理オフィス (グループ) のエルドアカジノ チャット管理者によって削除され、「古いファイル」フォルダーにアーカイブされました。アーカイブされた古いエルドアカジノ チャットは、企業管理局 (グループ) のエルドアカジノ チャット管理者によって定期的に削除されます；
　　6、ファイルのバージョンとバージョン，「エルドアカジノ チャット管理手順」の規定を実行する，ファイルヘッダーの右側にある「×バージョン××変更」マークを必ずクリックしてください；
　　7、各部門は、製品に関連する法律や規制、およびその他の適用される法律や規制を継続的に特定する必要があります，部門が保管する必要がある一部の電子エルドアカジノ チャットおよびリストを除く，すべて「OA」の企業管理局 (グループ) によって公開，法律および規制に関するリソースの共有のため；
　　8、「ファイル管理システム」のエルドアカジノ チャット完了後，各ユニットの制御ファイル，権限のあるシステム リーダーの承認が必要，文書管理者が読み取り権限を開いた後，読んで使用する前にのみ。権限のない担当者は変更を行うことができず、変更を行う許可も与えられません、ダウンロード、印刷、コピー、コピー、アップロードおよびその他の操作または読み取り使用，文書の一貫性と機密性が管理されます；
　　9、ユニットと部門間の「業務連絡シート」、「購入申告書」なども電子署名承認後に記入可能，相互送信；
　　10、グループ会社はオフィスのペーパーレス化を積極的に推進すべき，本当に印刷する必要があるエルドアカジノ チャット，事務局と企業管理室（グループ）はエルドアカジノ チャットの印刷範囲に関する関連規定を制定する，承認後に実装。

(出典: 青海清華集団石炭化学会社 徐長寧)